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企业如何进行数据化管理

——企业实施规范化管理系列探讨之数字化管理
来源:顺德hv577鸿运国际    时间:2016年5月17日 我要评论
[提要] 对于企业来讲,数据化运用和管理无处不在,无论是企业日常运营,还是企业的营销企划,都是企业所有管理者或经营者无可否认的重要命题。然而,企业如何真正把生产计划、营销战略、财务战略、经营战略等体系有效的结合运用是非常考验管理者知识智慧的。但有的企业主根本无视统计管理、数据分析与经营和营销的关联性。
   对于企业来讲,数据化运用和管理无处不在,无论是企业日常运营,还是企业的营销企划,都是企业所有管理者或经营者无可否认的重要命题。然而,企业如何真正把生产计划、营销战略、财务战略、经营战略等体系有效的结合运用是非常考验管理者知识智慧的。但有的企业主根本无视统计管理、数据分析与经营和营销的关联性。
  一、明确数据化管理的基本要求
  1、管理者重视数据化管理,是实施数据化管理的基本条件,管理者重视数据化,重视人的因素,确立人和数据的有效组合,充分利用数据的作用或功能,认知和使用数据的价值,调动人的积极性和主观能动性,才能构建数据化管理平台按照数据化要求开展相关工作。
  2、认清数据与管理的关系。企业不重视数据管理,就无法认清数据与管理的关系。很多管理者会经常通过数据分析来比较管理效率差异的原因。
  3、采集的数据必须是真实可靠的。数据因人而存在,是从管理活动中得来。数据的采集方法和管理要有制度和流程规范,不能随心所欲,更不能估测和伪造数据。数据的真实性对企业的分析和决策非常重要。其真实性一方面要依靠人的道德行为来保证,另一方面制度的保障是不可缺少的。在双重要求下我们的数据采集才能有保障。
  二、以目标管理为基础拓展数字化管理的空间
  数据化管理是以财务管理和目标管理为基础,由内向外拓展的。企业在战略目标的指导下,将长期经营目标的所确定的数据向年度进行分解,年度向季度、月度分解,形成了一个金字塔式的数据链。企业各个职能部门围绕着这个时段核心数据设计自己的工作计划,确定自己所要完成数量目标。这样的数据指标就成为管理和工作的中心。工作的所有结果是为完成数量目标进行的。
  三、数据化运用管理必须与制度化、流程化、图表化的连接
  在我们很多企业,数据化管理主要就是财务数据,和其他方面看起来似乎没有关系,实际在管理运用上,离开制度化和流程化,数据化管理就没有根基,无法进行有效管理。
  数据化管理讲究的是系统分析,科学评估。
  四、必须为数据化管理的设计载体
  企业都会每天产生大量的数据,如生产数据、库存数据、财务数据、产品数据,销售数据等。但其必须有一个合适的载体进行运转,使其能产生有效价值,这就需要我们设计一个载体——专业化的图表(或表单)或专业的管理软件。因此,我们就图表工具的应用进行简要的阐述。
  当然,如企业条件许可,也可引进管理软件的进行应用,来提高管理效率。用图表或计算机进行数据积累、数据分析、建立相关模块,同时确立分析方法、构建数学模型、设计应用系统、提供决策支持等。使用各种方法挖掘数据应用技术,管理效率会得到进一步的提升。
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